К 100-летию архивной службы в России

В течение года сотрудниками архива проведен отбор документов на государственное хранение в количестве двух с половиной тысяч единиц хранения. В состав Архивного фонда РФ включено почти две тысячи дел, принято на хранение 2438 дел, в том числе в торжественной обстановке из рук председателя избиркома Неведомского Н.А. принята коллекция документов избирательной комиссии Амурской области.

На согласование эксперно-проверочной методической комиссии министерства культуры и архивного дела Амурской области представлены нормативные и учетные документы от 103 организаций. Описано 12 тысяч дел. Кроме того, на платной основе упорядочено более 1200 дел организаций города Благовещенска. Важным источником пополнения архивного фонда стало инициативное комплектование. Пополнены личные фонды заслуженного работника культуры РФ Бединой Т.Ф., доктора филологических наук, члена Союза журналистов СССР Быковой Г.В., заслуженного художника России Семенихина В.Н., почётного жителя города Благовещенска Гапоненко М.П., доктора исторических наук Шиндялова Н.А. и других заслуженных деятелей Амурской области.

С целью обеспечения сохранности ценных исторических источников отреставрировано более семи тысяч листов архивных дел, осуществлена дезинфекция дел, проведена проверка наличия пятидесяти тысяч дел партийных фондов и кинодокументов, оцифрованы 500 единиц хранения фотодокументов, а также описи всех исторических фондов, хранящихся в Госархиве.

Для усовершенствования учета архивных документов продолжена работа по формированию программного комплекса «Архивный фонд», который был пополнен на 8400 дел.

Для осуществления работы сотрудников архива и исследователей из архивохранилищ выдано 57 тысяч архивных дел, газетных подшивок, печатных изданий и фотодокументов. За год читальные залы  Госархива, расположенные по ул. Пионерская, 12 и ул. Шевченко, многократно посетили более 250 исследователей, среди которых школьники, студенты, аспиранты, преподаватели, краеведы и ученые.

Для всех желающих ознакомится с работой архивистов учреждение открыло двери в марте прошедшего года. В этот день каждый смог получить квалифицированные консультации по интересующим темам. Наиболее популярными стали вопросы, связанные с социальными правами граждан и составлением родословной семьи, а также составом и содержанием документов Государственного архива по истории Амурской области и города Благовещенска. Для всех посетителей «Дня открытых дверей» были организованны экскурсии в архивохранилища, где они были ознакомлены с порядком хранения документов.

В течение года на свои запросы о стаже работы и заработной плате, имущественных правах и награждениях, биографии предков и истории предприятий получили ответы более семи тысяч заявителей. В местной прессе, на официальном сайте Госархива опубликованы десятки архивных документов, повествующих о судьбах амурчан и иллюстрирующих забытые события.

С использованием архивных документов различных эпох подготовлены газетные статьи и фотодокументальные выставки, в том числе выставка к 80-летию со дня рождения амурского писателя Машука Б.А., выставка архивных фотографий «Их трудом поднималась Россия. История России в лицах амурчан-тружеников», посвященная государственному празднику Дню России, выставки по истории спиртового производства в Амурской области и истории строительства Байкало-Амурской железнодорожной магистрали. Именно этой теме была посвящена акция «Ночь в архиве», участники которой после презентации архивной выставки смогли поделиться воспоминаниями о событиях всесоюзной стройки и посетить с экскурсией архивохранилища, пропуском в которые стала выданная архивистами «комсомольская путевка».

В октябре 2017 года сотрудники архива стали участниками научно-практической конференции «Муравьевские чтения».

В ходе торжественного собрания, посвященного 100-летнему юбилею Октябрьской революции в здании Амурской областной филармонии была развернута временная экспозиция архивных документов, датированных 1917 годом. Участникам собрания представилась возможность полистать газеты, издававшиеся в столице Приамурья сто лет назад, прочитать последний приказ военного губернатора Амурской области Хагондокова, познакомиться с делами известных амурских революционеров. Познакомиться с документами, отражающими революционные события, так же можно было в краеведческом музее, где сотрудники Госархива Амурской области совместно с музейными работниками подготовили и разместили экспозицию «Эхо революции».

В течение года архивистами дано порядка двух тысяч консультаций по вопросам ведения делопроизводства, упорядочения дел, составления нормативных актов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб, составу находящихся на хранении архивных фондов. Также проведены семинары для специалистов, ответственных за делопроизводство организаций, являющихся источниками комплектования Госархива, индивидуальные занятия и стажировки, почти сорок лекций, школьных уроков, экскурсий для детей и взрослых. 

Проверка наличия и физического состояния архивных документов

Реставрация архивных документов

Документы архивного фонда на тематической выставке

Экскурсия для учащихся школ г. Благовещенска