К 100-летию архивной службы России

С первого октября 1924 года начинает работать Амурское губернское архивное бюро. Его основная задача – хранение политических и военных архивов ликвидированных дореволюционных учреждений.

Первоначально учет архивных дел велся в килограммах, пудах, тоннах, а также мешках и вагонах, документы лишь изредка использовались для исполнения запросов граждан и учреждений. К концу 1927 года в окружном бюро на хранении насчитывалось около 300 тысяч дел, частично разложенных по 189 фондам.

В апреле 1938 года архивное отделение Амурской области передается в ведение архивного отдела НКВД Хабаровского края. В это время создается государственный архив Амурской области.

В июле 1941 года по указанию правительства архивное отделение и областной Государственный архив были эвакуированы в город Свободный. Туда же в течение суток перевезли документы. В августе того же года архивное отделение получило предписание архивного отдела НКВД по Хабаровскому краю об эвакуации наиболее ценных документов в Минусинск Красноярского края, а позднее – в Томск, в Центральный Государственный архив Дальнего Востока. В госархиве Амурской области осталось незначительное количество разрозненных, необработанных фондов. Позднее часть документов из Сибири была перевезена во Владивосток, в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока. В послевоенные годы архивная служба Амурской области входила в состав различных ведомств.

В настоящее время Государственный архив Амурской области существует как самостоятельное государственное учреждение и подчиняется министерству культуры и архивного дела Амурской области.

Одна из функций госархива – комплектование архивного фонда Российской Федерации на территории Амурской области.

Отдел комплектования и ведомственных архивов координирует работу архивов организаций, контролирует комплектование госархива, определяет и уточняет списки источников комплектования госархива. Отдел осуществляет инициативное документирование, с целью создания фотолетописи историко-культурных событий, мероприятий, которые проводятся в городе Благовещенске в рамках политических, экономических и социально-культурных программ.

Принятые на хранение документы поступают в отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов и НСА, который является «хранителем» части архивного фонда Российской Федерации на территории Амурской области. Здесь осуществляется комплекс работ, обеспечивающих хранение, учёт и поддержание документов в должном физическом состоянии.

На первое ноября 2017 года в госархиве насчитывается более 700000 единиц хранения на бумажной основе. К ним относятся: 59 исторических фондов, 1068 партийных и 2002 фонда документов периода после 1917 года. Кроме этого, на хранении состоят кино-, фото-, фоно- и видеодокументы общим объемом 29992 единиц хранения.

Ежегодно до 10000 человек обращаются в архив за справками, подтверждающими стаж работы, заработную плату, награждение, сведениями об учебе, рождении, бракосочетании и т.д. Исполнением запросов занимается отдел использования архивных документов.

С каждым годом возрастает количество посетителей читального зала, который находится также в ведении отдела использования архивных документов. Среди посетителей – школьники, студенты, аспиранты, преподаватели, краеведы, ученые. К документам областного архива обращаются не только жители Приамурья, Дальнего Востока, центральной России, но и граждане ближнего и дальнего зарубежья. Активно используются архивные материалы по поиску сведений для составления родословных.

Большой популярностью среди исследователей пользуются исторические фонды. Именно эти документы характеризуют социально-экономическое развитие Амурской области, содержат сведения об освоении и заселении Приамурья. Особым спросом пользуются фонды Амурского генерал-губернаторства, канцелярии Гражданского Управления, Амурского казачьего войска, Благовещенской городской управы, городской Думы, Горного управления, Управления землеустройства и переселения, почтово-телеграфного управления, материалы учебных заведений, промышленных предприятий.

Кроме исторических документов большой интерес вызывают фонды личного происхождения: воспоминания участников Гражданской и Великой Отечественной войн; документы заслуженных деятелей культуры – В.В. Белоглазова – художественного руководителя ансамбля «Ровесники», личный фонд краеведа Г.С. Новикого-Даурского, композитора Н.А. Лошманова, летчика-испытателя В.Н. Евсеева, коллекция документов «Амурцы – участники войны в Афганистане» и другие.

В деятельности госархива внедряются такие формы популяризации архивных документов, как проведение выставок, экскурсий, школьных уроков, лекций, публикаций, издательская деятельность, проведение научно-практических, международных конференций, тематических и творческих вечеров, участие в семинарах, коллегиях, «круглых столах», подготовка и размещение информации на Web-сайте госархива.

Просветительская деятельность госархива служит объединению всех историко-краеведческих сил города и области наряду с музеями и библиотеками.

Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (далее – архив) удостоено благодарности ООО «Арт-Город» за предоставление телеканалам города Благовещенска архивных материалов для создания серии фильмов по истории столицы области; неоднократно награждался почётными грамотами ГБУ «Амурский областной краеведческий музей им. Г.С. Новикова-Даурского» за плодотворное сотрудничество, большой вклад в сохранение, изучение и пропаганду историко-культурного наследия Амурской области; отмечен благодарственным письмом Амурской областной научной библиотеки им. Н.Н. Муравьёва-Амурского Амурского регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина за участие в создании электронных коллекций «Взаимодействие Амурской области со странами АТР: исторический аспект». За активное участие в областной издательской выставке «Амурские книжные берега», воспитание гордости и уважения к историческому прошлому малой Родины архив награжден дипломом министерства культуры и архивного дела Амурской области.